Prehľadné schvaľovanie výdavkov

Keď vaši zamestnanci vytvoria výdavky, každý prípad zvyčajne vyžaduje samostatný čas na kontrolu a schválenie. Ale čo ak ich bude viac? Koľko takýchto prípadov musíte spracovať každý mesiac?

S touto jednoduchou synchronizáciou a kontrolingom sa výdavky z faktúr a iných zdrojov nákladov bezproblémovo integrujú do nákladových stredisk, eliminujúc potrebu viacerých kontrolných úkov a poskytujúc vám prehľad a istotu v dodatočnej kontrole vykonanej automatizáciou.

Vyskúšať zdarma

Výhody pre zamestnancov

• Bez námahy spravujete svoje vlastné výdavky.
• Kedykoľvek máte prístup k histórii svojich výdavkov, čo vás informuje o stave schválenia alebo zamietnutia, vrátane dôvodov.
• Vaše výdavky jednoducho zaznamenáte zachytením fotografie účtenky, pripojením faktúry a ste hotoví!
• S naším softwarom môžete zabudnúť na nudné pravidelné vyplňovania excelu každý mesiac.

Vyskúšať zdarma

Výhody pre schvaľovateľov

• Bez námahy spravujte, preskúmajte a rýchlo schvaľujte alebo zamietajte výdavky.
• Zbavte sa problémov s hľadaním účteniek alebo zahltením nekonečným počtom e-mailov vďaka sústredeniu výdavkov na jednom centralizovanom mieste.
• Okamžite majte prehľad nad schaleniami, keď zamestnanec podá žiadosť o schválenie, čo umožňuje rýchle schválenie alebo odmietnutie jedným kliknutím a to aj hromadne viacero záznamov.
• Zlepšite komunikáciu pridaním komentárov k výdavkom alebo žiadaním ďalších informácií podľa potreby.
• Získajte v reálnom čase prehľad o zastúpení svojich výdavkov podľa jednotlivých katerógií a efektívne analyzujte rozloženie svojich financií.
• Získajte prehľady o súčtoch za zamestnanca, odberateľa, dodávateľa, oddelnie, alebo dokonca účtovnú jednotku.

Vyskúšať zdarma

Prečo používať softvér na správu nákladov

Hoci náš softvér na správu nákladov nemusí robiť všetko, určite zvláda dosť. Prečítajte si výhody používania nášho PULSAWORK online softwatu na správu nákladov.

• Zbavte sa papiera a problémov s kontrolou jednotlivých výdavkov. Sústreďte všetky svoje výdavky v jednom komplexnom softvéri.
• Zlepšite komunikáciu pridaním komentárov k správam o výdavkoch alebo žiadaním dodatočných informácií podľa potreby.
• Zvýšte zisk spoločnosti získaním informácií o oblastiach, ktoré generujú viac zisku, a identifikovaním miest, kde sú potrebné ďalšie investície.
• Umožnite vidieť určitým skupinám kolegov iba svoje nákladové strediská, pričom finanční manažéri môžu vidieť celú spoločnosť. Efektívne pracujte s oprávneniami na nahliadanie záznamov.
• Získajte prístup k kľúčovým informáciám pre informované rozhodovanie, umožňujúc vám sústrediť sa na rast príjmov a, čo je najdôležitejšie, minimalizovať výdavky.

Vyskúšať zdarma